《保密工作》
2011
年第
2
期，重点文章核心内容导读——
涉密文件上网之前：
张教授是A市一所著名高校的知名教授。2008年秋，该市某部门组织了一个课题，邀请张教授作为牵头人。张教授觉得这个课题与自己的专业十分契合，就承担了下来，并带领学校的几个年轻老师和该部门的同志们一起工作。经过一段时间的研究，课题形成了初步成果，该部门的李部长来到学校，听取了张教授等人的研究情况汇报。
“老张，课题进展情况很好啊。这个课题开展过程中还有没有什么困难，有困难尽管提。”李部长亲切地对张教授说。
“基本没有。只是国外这个领域的情况我比较熟悉，但国内的一些背景资料，尤其是上级部门对这项工作的具体要求，还有各地的实践情况，我手头资料还比较欠缺。”张教授答道。
“好的，我让办公室小刘协助你，有时间你可以到档案室看看文件，查查资料。”李部长立即把小刘叫了过来，要求他全力配合张教授到部里查阅资料，需要什么就提供什么。
“没问题，部长，您就放心吧。”小刘回答道，“张教授，您过来后和我联系，有什么需要尽管提。”
第二天，张教授就和小刘取得了联系，要求到该部门的档案室查阅资料。小刘很热情，虽然单位规定，档案室是保密要害部位，不能随意领人进入。小刘想，为课题查阅资料这件事是部长指示过的，应该不算违规吧，就把张教授带到档案室的涉密库房，毫无保留地把最近几年中央、省和市与课题有关的文件（部分涉密）搬出来，让张教授查阅。张教授随即拿出携带的笔记本电脑开始摘抄资料内容。摘抄过程中，张教授发现有一份标着“机密”的文件对课题涉及问题的表述十分全面，只是十几页的篇幅，抄录时间太长。张教授想，自己一个字一个字打实在太慢，如果能扫描一下岂不是事半功倍。于是，张教授把小刘叫了过来。“小刘，这份文件对我们的研究很有帮助，我来不及抄了，你看能不能帮我扫描一下？”“没问题，我帮您扫描，稍等一会。”
小刘爽快地答应了，拿着文件去扫描。等回到办公室，小刘才发现张教授给的是一份机密级文件，按照规定是不允许随意复制的。但他又想起了李部长的交代：要全力配合张教授研究工作。怎么办呢？想来想去，小刘觉得这个课题最终成果只是用一部分该文件中的东西，问题应该不大，再把密级标志删除掉，应该不会被发现。小刘扫描完文件，把文件电子稿刻入光盘，拿回到档案室。
“张教授，让您久等了，文件扫描好了。”小刘说，“不过，张教授，这份文件是机密级文件，按规定是不能随意扫描的。我怕您急着用，就给您扫描了。您一定不能把它放在连接互联网的计算机上，用完了赶紧删除掉。”
